Miten ja missä lehdistötiedote julkaistaan? Omat verkkosivut, jakelupalvelut ja median suorajakelu – eri kanavien roolit.
Lehdistötiedotteen julkaisu ei tarkoita pelkästään sen lähettämistä toimittajille. Julkaisu kattaa myös tiedotteen saattamisen yleisesti saataville – omalla verkkosivustolla, jakelupalvelussa ja mahdollisesti muissa kanavissa. Nämä kaikki täydentävät toisiaan.
Jokainen tiedote kannattaa julkaista myös omalla verkkosivustolla, esimerkiksi "Uutishuone", "Lehdistö" tai "Tiedotteet"-osiossa. Tämä palvelee useita tarkoituksia: toimittajat voivat löytää tiedotteet oma-aloitteisesti, hakukoneet indeksoivat sisällön, ja tiedotteet jäävät pysyväksi arkistoksi.
Verkkosivulla julkaistu tiedote kannattaa optimoida hakukoneiden kannalta: käytä tiedotteen aiheeseen liittyviä hakusanoja otsikossa ja tekstissä, lisää metatiedot ja muista sisäiset linkitykset muihin aihetta käsitteleviin sivuihin.
Tiedotteiden jakelupalvelut lähettävät tiedotteen automaattisesti laajalle toimittaja- ja mediarekisterille. Suomalaisista palveluista merkittävin on STT-Lehtikuva. Kansainvälisiä palveluita ovat esimerkiksi PR Newswire, Business Wire ja Globe Newswire. Nämä palvelut ovat maksullisia, mutta ne voivat merkittävästi laajentaa tiedotteen tavoittavuutta.
Jakelupalvelut eivät korvaa henkilökohtaista mediasuhdetta, mutta ne ovat hyödyllisiä erityisesti silloin, kun halutaan laaja levitys nopeasti tai kun tiedote on tarkoitettu kansainväliseen jakeluun.
Tiedotteen julkaisupäivänä on luontevaa jakaa asia myös organisaation sosiaalisen median kanavissa. Some-postaus ei korvaa mediatiedotetta, mutta se tavoittaa oman seuraajajoukon ja voi tuoda lisänäkyvyyttä. Some-postaus voidaan kirjoittaa vapaamuotoisemmin kuin itse tiedote.
Kun tiedotteessa ei ole embargoa, julkaisu tapahtuu heti kun tiedote lähetetään. Verkkosivuille tiedote voidaan laittaa samanaikaisesti sähköpostijakelun kanssa. Jos tiedotteessa on embargo, omalle verkkosivulle tiedote lisätään vasta embargo-ajan päätyttyä.