Esimerkkejä mediatiedotteista – kolme tiedotetta arvioinnissa

Mediatiedotteen kirjoittamisesta on helppo antaa yleisiä ohjeita: uutinen otsikkoon, ydin ingressiin, hyvä sitaatti ja yhteystiedot loppuun. Ohjeet konkretisoituvat kuitenkin parhaiten oikeiden esimerkkien kautta. Valitsimme tähän kolme erilaista tiedotetta – palkintouutisen, tuotelanseerauksen ja uuden verkkopalvelun julkistuksen – kolmesta eri jakelupalvelusta. Pyysimme tekoälyltä analyysin mitkä asiat tiedotteissa on tehty hyvin ja mitä olisi voinut tehdä vielä paremmin.

1. Pirkan Kello: palkintouutinen paikallisesta yrityksestä

Tiedote: Pirkan Kello nimitettiin Vuoden Citizen kauppiaaksi – Paikallista osaamista ja laatua Tampereelta (ePressi)

Tamperelainen kello- ja koruliike Pirkan Kello kertoo tiedotteessa saaneensa kellonvalmistaja Citizeniltä tunnustuksen vuoden Citizen-kauppiaana. Tiedotteessa kerrotaan myös liikkeen palveluista ja sen yhteydestä Kultasepät Andreaseniin, joka on palvellut asiakkaita yli 60 vuotta.

Mikä toimii

• Selkeä uutinen. Palkinto on klassinen ja helposti ymmärrettävä uutisaihe. Otsikon alkuosa kertoo heti, mitä on tapahtunut ja kenelle.
• Paikallinen kulma. Maininta Tampereesta tekee tiedotteesta luontevan paikallismedialle, joka on tällaisen uutisen todennäköisin julkaisija.
• Sitaatti nimetyltä henkilöltä. Yrittäjä Jussi Andreasen kommentoi palkintoa omalla nimellään, mikä tuo tiedotteeseen kasvot.
• Taustoitus. Pitkä historia ja kytkös perinteikkääseen kultasepänliikkeeseen antavat toimittajalle aineksia laajempaan juttuun.

Mitä olisi voinut tehdä toisin

• Palkinnon faktat jäävät ohuiksi. Kuka valinnan teki, millä kriteereillä, monenko liikkeen joukosta ja milloin palkinto luovutettiin? Juuri nämä toimittaja joutuu nyt kysymään erikseen.
• Sitaatti on geneerinen. ”Olemme todella ylpeitä siitä, että vuosien työmme on tunnustettu näin arvostetulla palkinnolla” voisi olla kenen tahansa palkitun suusta. Konkreettinen esimerkki tai pieni tarina asiakaspalvelusta olisi tehnyt siitä lainattavamman.
• Otsikon loppuosa on markkinointia. ”Paikallista osaamista ja laatua Tampereelta” pidentää otsikkoa tuomatta uutta tietoa.
• Palvelulistaus kuulostaa mainokselta. Rannekkeiden vaihdot ja huoltotyöt sopivat paremmin yrityksen nettisivuille kuin uutistiedotteeseen.

2. LYOS Glow Job: tuotelanseeraus lifestyle-medioille

Tiedote: LYOS Glow Job – syksyn uusi hittimeikki? (STT Info)

Twistben LYOS-luonnonkosmetiikkasarja tuo markkinoille Glow Job 3-in-1 -highlighterin, jota voi käyttää highlighterina, luomivärinä tai meikkivoiteeseen sekoitettuna.

Mikä toimii

• Ingressi tekee työnsä. ”Yksi tuote, monta tapaa hehkua.” Ensimmäisistä virkkeistä selviää, mikä tuote on, kuka sen tekee ja mikä siinä on erityistä.
• Kuvamateriaali on runsas. Tiedotteessa on kymmenkunta kuvaa. Kauneus- ja lifestyle-mediassa kuva ratkaisee usein, päätyykö tuote juttuun.
• Tuotenäytteitä tarjotaan. Oma osio ”Haluaisitko kokeilla Glow Jobia?” ja erillinen yhteysosoite mediayhteistyölle madaltavat kynnystä tarttua aiheeseen. Kauneustoimittajat haluavat testata ennen kuin kirjoittavat.
• Sävy sopii kohderyhmälle. Leikkisä kieli ja eloisa sitaatti perustajalta sopivat kauneusmedian tyyliin.
• Yhteystiedot ovat kattavat. Kaksi nimettyä yhteyshenkilöä puhelinnumeroineen.

Mitä olisi voinut tehdä toisin

• Kysymysotsikko ei kerro uutista. ”Syksyn uusi hittimeikki?” herättää uteliaisuutta, mutta otsikosta ei selviä, mitä on tapahtumassa. Otsikko kuten ”LYOS lanseeraa Glow Job -highlighterin – yksi tuote kolmeen käyttöön” olisi suorempi.
• Tärkeimmät uutisfaktat ovat lopussa. Myyntiin tulon päivämäärä (1.10.) ja myyntipaikat löytyvät vasta tiedotteen loppuosasta. Ne kuuluvat ingressiin tai heti sen perään.
• Paras uutiskulma on haudattu. Tieto siitä, että tuote on jo valittu isoon eurooppalaiseen beauty boxiin, on vahva näyttö – ja nyt se mainitaan vasta lopussa. Sen olisi voinut nostaa jopa otsikkoon.
• Sitaatti on tuotekuvausta. Sitaatti kuvaa lähinnä tuotteen ominaisuuksia. Kiinnostavampi olisi ollut perustajan näkökulma: miksi tuote kehitettiin, mihin tarpeeseen se vastaa?

3. Pirkanmaan Sanomat: uuden verkkopalvelun julkistus

Tiedote: Pirkanmaan Sanomat teki paluun – Pirkanmaan ajankohtaiset uutiset nyt yhdestä paikasta (Mynewsdesk)

Pirkanmaan Sanomat on verkkosivusto, joka kokoaa Pirkanmaan aluemedioiden uutiset yhteen osoitteeseen ja tuottaa myös omaa uutisointia.

Mikä toimii

• Otsikko kertoo uutisen ja hyödyn. Ensin mitä tapahtui (”teki paluun”), sitten mitä lukija siitä saa (”uutiset nyt yhdestä paikasta”).
• Tiivis. Muutama kappale, ei turhaa täytettä. Tiedotteen lukee alle minuutissa.
• Tarinallinen koukku. Nimen historia – samanniminen ilmaisjakelulehti ilmestyi vuosina 2006–2012 – antaa uutiselle tunnistettavuutta ja nostalgiaa, joka puhuttelee paikallisia lukijoita.
• Maantieteellinen konkretia. Kuntien luettelo (Tampere, Ylöjärvi, Kangasala, Lempäälä) kertoo heti, keitä uutinen koskee.

Mitä olisi voinut tehdä toisin

• Sitaatti puuttuu. Tiedotteessa ei ole yhtään lausuntoa. Toimittajalla ei ole poimittavaa kommenttia, eikä lukijalle selviä, kuka sivuston takana on ja miksi se perustettiin juuri nyt.
• Luvut puuttuvat. Montako mediaa sivusto kokoaa? Kuinka usein sisältö päivittyy? Konkreettiset numerot tekisivät uutisesta uskottavamman.
• Kuvavalinta. Liitteenä on kuvakaappaus sivustosta. Se on informatiivinen, mutta henkilökuva tekijästä tai arkistokuva vanhasta lehdestä olisi ollut journalistisesti kiinnostavampi.

Yhteenveto

Hyvä mediatiedote ei ole täydellinen kaikilta osin, mutta se tekee toimittajan työn helpoksi. Kolmen esimerkin perusteella yleisimmät kehityskohteet ovat samat kuin ohjeissakin: tärkein tieto ylös, konkreettiset faktat mukaan ja sitaatti, joka sanoo jotain, mitä muualta ei saa.

Lue myös: Näin kirjoitat otsikon, jota toimittaja ei voi sivuuttaa ja Hyvä sitaatti pelastaa huonon tiedotteen.