Tekoäly voi nopeuttaa tiedotteiden kirjoittamista merkittävästi – kun tietää, miten sitä käyttää oikein ja missä sen rajat ovat.
Tekoälypohjaiset kirjoitustyökalut ovat muuttaneet viestintäalan työtapoja merkittävästi. Mediatiedotteiden kirjoittamisessa tekoäly voi olla arvokas apuväline – mutta se ei korvaa ihmisen harkintaa, asiantuntemusta tai ymmärrystä siitä, mikä mediaa kiinnostaa.
Tekoäly on parhaimmillaan raakavetosten tuottamisessa, kun sinulla on selkeä idea ja faktat hallussa. Voit syöttää tekoälylle tiedotteen keskeiset faktat – kuka, mitä, milloin, missä, miksi – ja pyytää sitä kirjoittamaan niistä tiedoteluonnoksen. Tämä voi nopeuttaa kirjoittamista merkittävästi, koska tyhjän sivun ongelma häviää.
Tekoäly on myös hyödyllinen kielen muokkaamisessa ja viimeistelemisessä. Se voi ehdottaa vaihtoehtoisia otsikoita, tiivistää liian pitkiä kappaleita, tarkistaa kielioppia ja muotoilla sitaatteja sujuvammiksi. Näihin tehtäviin tekoäly soveltuu hyvin.
Tekoäly ei osaa arvioida uutisarvoa. Se ei tiedä, mikä teidän toimialallanne on merkittävää, mitkä toimittajat ovat aiheesta kiinnostuneita tai mikä on ajankohtaista juuri nyt. Tekoäly tuottaa tekstiä, joka kuulostaa hyvältä, mutta se ei välttämättä ole uutisarvoinen – ja juuri uutisarvo ratkaisee, menestyykö tiedote vai ei.
Tekoäly ei myöskään tunne organisaatiotasi. Se ei tiedä, mitkä ovat yrityksenne strategiset painopisteet, mikä on brändinne ääni tai mitä tietoja saa ja ei saa julkistaa. Nämä asiat on viestijän tiedettävä itse.
Tekoäly voi tuottaa virheellisiä tietoja, jotka kuulostavat vakuuttavilta. Kaikki tekoälyn tuottamat faktat – luvut, nimet, päivämäärät, lainaukset – on tarkistettava ennen tiedotteen lähettämistä. Tiedotteessa oleva faktuaalinen virhe voi vahingoittaa organisaation mainetta.
Tekoälyä kannattaa käyttää niin, että kirjoitat itse ensin luettelon faktoista ja tiedotteen keskeisistä viesteistä. Sen jälkeen pyydät tekoälyä kirjoittamaan niistä tiedoteluonnoksen. Luet luonnoksen kriittisesti: onko uutinen kirjoitettu ytimekkäästi, onko kieli asiaproosaa eikä mainoskieltä, ovatko kaikki faktat oikein. Muokkaat luonnosta tarpeen mukaan ja varmistat, että tiedote edustaa organisaatiosi ääntä.
Tekoälyn tuottaman tekstin tunnistaa usein siitä, että se on täynnä superlatiiveja, itsekehua ja yleisiä fraaseja. Nämä on poistettava ennen lähettämistä – ne ovat juuri niitä asioita, joita toimittajat eivät halua lukea.
Yksi tekoälyn parhaista käyttötavoista tiedotekirjoittamisessa on otsikkovaihtoehtojen kehittely. Pyydä tekoälyä kirjoittamaan viidestä kymmeneen vaihtoehtoista otsikkoa tiedotteellesi, ja valitse niistä se, joka on paras – tai käytä niitä inspiraationa oman otsikkosi hiomiseen. Tämä on nopea ja tehokas tapa löytää toimivampi otsikko kuin ensimmäinen mieleen tullut.
Tekoäly on tiedotekirjoittajan työkalu, ei korvike. Se nopeuttaa kirjoittamista ja auttaa muotoilussa, mutta uutisarvo, kohdentaminen, faktojen tarkistus ja organisaation ääni ovat aina ihmisen vastuulla. Viestijä, joka osaa käyttää tekoälyä harkiten, pystyy tuottamaan laadukkaita tiedotteita tehokkaammin kuin ennen – mutta laatu vaatii edelleen ihmisen panoksen.